ASSISTIAEXECUTIVE SUPPORT · JAPAN

EXECUTIVE SUPPORT · LOCAL COORDINATION

日々の仕事から、
大切なプロジェクトまで。

経営者・事業責任者のためのエグゼクティブサポート。リサーチや日程調整、関係者とのやり取り、イベントの運営まで。必要な準備を整え、仕事を前へ進めます。

ご相談・お問い合わせ
YOKOHAMA, JAPANFOR JAPANESE & INTERNATIONAL BUSINESS LEADERS

01 / Services

日々のエグゼクティブサポートから、期間を決めたプロジェクトまで。
必要な業務を組み合わせてお引き受けします。

01

日々のエグゼクティブサポート

EXECUTIVE SUPPORT & COORDINATION

スケジュール管理や会議の準備、社内外との連絡、進み具合の確認など、日々の業務を支えます。必要に応じて情報を調べたり候補を整理したりしながら、国内外の関係者との調整やフォローを進めます。

02

プロジェクト・イベントの準備と運営

PROJECTS & EVENTS

会議やセミナー、イベントの準備から当日の対応まで。関係者との連絡や進行管理、現場での運営を含め、全体を見ながら進めます。

03

海外ゲストの来日サポート

BUSINESS VISITS TO JAPAN

来日の目的や日程に合わせて、移動や滞在の流れを含めた行程づくりをサポート。訪問先・関係者との事前調整から、当日の同行・サポートまで、日本での予定が円滑に進むよう支えます。

02 / Scope of Work

日々の細かな調整から、準備・当日の運営まで。ご相談に合わせて、必要な仕事を組み合わせます。

01経営者・専門家向け

エグゼクティブアシスタンス＆ビジネスコンシェルジュ

スケジュール・タスク管理、会議準備や社内外との連絡、国内外の出張・移動に関するリサーチと行程表作成、会食・イベントの企画から当日の運営、贈答品の選定提案まで。経営者の優先事項に合わせ、必要な業務をまとめて引き受けます。

02経営者・専門家向け

講演・メディア出演に伴う調整・立ち会い

講演や取材の依頼を受ける窓口から、当日の立ち会い、その後のフォローまで担当します。事前の各所とのやりとりはもちろん、当日は現場に立ち会い、進行を見ながら変更や確認事項にも対応します。終了後の原稿確認・校正補助、関係先へのフォローまで、一連のやりとりを最後まで担当します。

03企業・団体向け

会議・セミナーの事務局運営

理事会・役員会・総会、社外向けセミナーなどの事務局を担当します。議題の整理・提案から、関係先への連絡、出欠確認、資料作成、当日の進行補助、議事録まで。開催地での対応や当日の同行もご相談いただけます。

04企業・団体向け

イベントの広報対応

美術展や食のイベントなどで、メディアからの問い合わせや取材の窓口を担当します。取材内容の確認、日程調整、撮影の立ち会い、原稿・放送内容の確認まで。主催者とメディアの間に入り、取材がスムーズに進むよう調整します。

03 / About

小林菜穂美

Experience. Insight. Execution.

小林 菜穂美 Naomi Kobayashi

株式会社アシスティア 代表取締役 / エグゼクティブマネジャー

帝国ホテルや六本木レジデンスなどで、10年にわたりコンシェルジュやチームマネジメントに携わる。国際的なサービスを学ぶため、海外へ。イギリスとオーストラリアの観光関連施設で経験を積む。

帰国後、外資系企業でコンシェルジュ（国内最年少マネジャー）として多様な企業のマネジメントを手がけ、日本人初のアジア・オセアニア地区 年間最優秀スタッフにも選出されるが、のべ数百社のサポートに関わる中で、よりクライアントに寄り添う"personal"なサービスを提供したいとの思いが芽生え、プロフェッショナルな個人秘書「パーソナルアシスタント」サービスの提供を開始し、日本パーソナルアシスタント協会を設立（商標登録）。

活動から約10年をへて、日本における新しい秘書サービスが徐々に定着し、中小企業からの依頼も増加したことから、2022年に法人化した。

現在は代表取締役/エグゼクティブマネジャーとして、一線で活躍する経営者のサポートや、パーソナルアシスタントの育成、業務マネジメントを行う。

メディア掲載

雑誌 / 広報誌など

  • 「日経 WOMAN」 捨てた仕事の"ムダ習慣"
  • 「AERA」はたらく夫婦カンケイ
  • 「ビジネス見聞録」（日本経営合理化協会 機関紙）特別連載：令和の消費とトレンド

WEB

その他 働き方ウェブマガジン

  • 起業Story Vol.1 働く女性起業家を全面サポートできる秘書であり続けたい (bellehome-woman）
  • 人をもてなす仕事から人をサポートする仕事へ 新境地の開き方（マルナゲ）
会社名
株式会社アシスティア
所在地
神奈川県横浜市中区桜木町1-101-1 クロスゲート7階

04 / Contact

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