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メッセンジャーに"件名"を入れて効率化する

今の世の中、
コミュニケーション手段として
対面よりも
電話よりも
 
メールが多いですよね。
 
 
お仕事でも スマートフォンで
FacebookやLINEなど
メッセンジャーアプリも利用しながら仕事している方も多いのでは?
 
 
今日はどちらかというと
・チームでお仕事している方
・アシスタント業務をしている方
に向けてのお話に近いですが複数名で事業を効率良く回す方法。

 
 
 
 
 
 
 
 
メッセンジャーに
“件名” をつけて送信すると、
相手も要件を一目で分かりやすいです
 
 
え?
どうやって件名をつけるの???
 
と思った方もいらっしゃると思います。
 
 
Facebook Messenger や LINEは(それ以外のアプリあるかと思いますが)
本文のみしか入力できません。
 
この本文に件名を入れてしまうのです。
 
 
なぜでしょうか??
 
 
スマホで
アプリ使用経験ある方はご存知のように、
 

と打っても、

 相手のスマホに

ポップアップで表示されるのは、

 

最初の2−3行くらいですよね。

内容を開かなくても、

中身がわかると嬉しい♡

と思いませんか?

 
 
 

クリックすると

全メッセージが。

 

もちろん、PCでみても

やっぱり最初に要件が書かれていると

わかりやすいです。

 
でも、
メッセンジャーは
メールに比べカジュアル的に使われていることもあるので、
 
 
いつもいつも件名をつけると
ちょっと疲れちゃう ^^;;;
 
 
 
気軽に
「はろ〜!」
みたいな (?)感じのほうが
お互いのやりとり進行が早いときもあります!
 
特に、同じタイミングでメッセしている時などは。
 

 
 
なので、
私も毎回件名を付ける というよりは、
 
相談/報告事項や
緊急が発生した時、
 
(相手によりますが
メッセンジャーでやりとりもしている方に対しては)
 
よくこの手法を使うようにしています。
 
 
また、
 
*報告のみなので、後で確認ください♡
 
を1行目に記載することもあります^^
相手の時間を無駄にしない1つの手段でもあります。
 
 
 
“必ずこうしなければいけない”
というよりは
 
[臨機応変]に^^
 
参考になれば嬉しいです。
 
 

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