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事例紹介(Sep, 2022 update)

アシスティアは、クライアントはもちろん、その先にいらっしゃるお客様や取引先にもご満足いただけるよう、ホスピタリティと効率性を両立したサービスをご提供しています。首都圏を中心に全国各地で手がけている事例の一部をご紹介します。

1. パーソナルアシスタンスサービス

一般社団法人や中小企業の事業マネジメント支援を行っています。経営者や専門家の課題を丁寧にヒアリングし、ときにはトップを支える右腕として、ときには組織の一部の秘書室のような役割を担って、あらゆるニーズに柔軟にお応えします。

【主なクライアント】
・ 一般社団法人遠隔画像診断サービス連合会
・ 加齢画像研究所株式会社
・ HITOMINA株式会社
・ 一般社団法人MOTHER

【パーソナルアシスタンス業務例】
▶︎ コンシェルジュ業務
・海外/国内出張の手配(交通・宿泊・駐車場など)、最適なスケジュール提案、行程表の作成
・会食やパーティーのアレンジ(事前リサーチ ~ 下見or確認 ~ 候補提案 ~ 予約)
・贈答品の手配(事前リサーチ ~ 候補提案 ~ 予約or発送手配)

▶︎ 講演・メディア出演依頼に伴う秘書業務
講演や取材テーマ、日程の確認から、当日アテンド、事後の原稿校正サポートまで

▶︎ 社外向けセミナー、定例会(理事会・役員会)の事務局業務
構成の提案、関係各所への連絡および手配、資料作成、出欠確認、進行サポート、議事録作成など

その他、クライアントニーズに応じて、秘書・マネジメント業務(社内外と連携した各種手配や事前調査、資料・書類の作成、打ち合わせ同行など)を承っています。

2. ディレクション・広報関連業務

▶︎ 「さつまいも博」広報事務局(2022年~)
2022年度は最大3万人の入場者数を記録し、2回の開催で計17のTV番組で紹介されるなど大きな話題となった「さつまいも博」の広報事務局を2期連続で担当。メディアの窓口として、初期対応から担当者のスケジュール調整、現地アテンド(生中継対応含む)、事後確認などを行い、スムーズな取材とイベントの認知拡大につなげました。

▶︎ 水天宮「マタニティファミリーフェスティバル」 セミナーディレクション
2018年から年2回のペースで開催されている人気イベント(株式会社HITOMINA様主催)。選任チームが、1日を通して実施される数々のセミナーをバックアップし、設営から当日進行まで円滑な実施をお手伝いしました。

▶︎ 六本木ヒルズクラブ「THE PARTY 2022」ディレクション
アトラパス株式会社様が主催するサロンオーナーと化粧品メーカーの交流会で、イベント全体のディレクションを担当しました。全国からお越しになるゲストに配慮したきめ細やかな対応でご好評をいただきました。

3. アシスティア認定「パーソナルアシスタント養成講座」およびフォローアップ講座

2014年より、みずから考え、クライアントのためにベストな行動ができるプロフェッショナルな秘書を育成する「パーソナルアシスタント(PA)養成講座」を行っています。大手金融機関、外資系企業、ベンチャー企業など各分野の第一線で活躍する女性を中心に50名以上が卒業し、それぞれのスタイルでPAとして活躍しています。修了後も、専門家を招いた勉強会や交流会などで卒業生の活動を支援しています。
▶︎中小企業診断士から学ぶ「電子帳簿保存法とインボイス制度」勉強会
▶︎代表・小林によるオンラインメンタリング(1 on 1)
▶︎オフィシャル写真撮影(アシスティア提携のプロカメラマンによる特別撮影会) など

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