現在発売中の日経ウーマン9月号は、
「捨てる!新習慣」 。
着ない洋服、心のイライラ、仕事のムダなど
働く女性が「スッキリ」するための特集となっています。
この度、
秘書11人が捨てた16の”ムダ習慣”のページで、
スムーズに、そして気持ちよくお仕事をするためのポイントを掲載いただきました。
・プロジェクトを進行する上で心がけている事前共有のこと
・メールで相手に手間をとらせず返信をいただくコツ
それ以外にも、「仕事で大切にしていること」もコメントさせていただいております。
他の秘書の皆様の習慣も大変参考になるので
私も実践させていただこうと思います。
よろしければ、書店で是非手にとってみてください^^
紹介させていただいているメールポイントはいくつかありますが、その1つ。
本誌には掲載していませんが(PA講座では話しますが)
この記事を読んでくださった方だけに♡
クライアント様(上司)に確認したい時、
Facebookメッセンジャーで簡単やりとりすることもあります。
その際、
「○○で進めてよろしいでしょうか?
OKでしたら、イイネボタン1回押していただくだけで大丈夫です^^」
という形にすることで、
たった何秒かもしれませんが
というクライアント様の”返信文章を入力する”という手間(ムダ)を省いていただいています。
チームプロジェクト等でインターナルで動いている方へも参考になれば嬉しいです^^