先日のメールコミュニケーション講座終了後、
「もっと深く学びたい！」
「わかりやすい！」
「今までちゃんとメールについて学んでいなかったので知れてよかった！」
という嬉しいお言葉をいただき、涙が出そうに。
本当にありがとうございました。
その日は講座後は、
事務局を請負っている連合会の定例会議でした。
トップ経営者達や先生方とは最低でも月1で対面会議（全国規模のため東京会議室＋テレビ会議）でしたが
ここ数ヶ月は全員オンラインシステムに入室しての会議です。
会議を終えて、翌朝には事務局のメンバーそれぞれが、タスクを洗い出し共有ツールに入力。
タスクごと、
自分で自分にアサインするものもあれば、
AさんがBさんにアサインするものも。
それでお互いが意見やアイデアを出し合ったりもしています。(ありがたい〜！）
個々に考えて動いてくれるので、
幅広い視野がもてるし、クオリティも高く対応ができます。
「チームとのやりとりに、どんなツールがおすすめ？」
と聞かれることがあるのですが、
目的や環境によって様々なので、絶対にこれ！というのはないですが…^^;
(コミュニケーションをしたいのか、タスク管理なのか含め)
私は、チームでタスクを共有するツールとしては
「asana」を利用しています。
まだ日本支社ができて半年くらいではありますが
（私は2.3年前から英語バージョンで使用してました）、
様々なプロジェクトが並行して動く中で、
＊大項目それぞれ設定
＊大項目の中にサブ項目＞サブサブ項目 と設置することができる
(↑かなり細かく書きます！そうしておけば、あとはそのタイミングがきたら何も考えなくてもそれを実行するだけで済むので♪)
＊タスク名の記入だけでなく、それに対する補足メモを付けられる
＊項目ごとにチャットが可能
＊項目やチャットに「いいねボタン」機能があるので、わざわざ「読みました」と書かなくても印を残せる
＊期限の設定ができる
＊自分のタス＆期限が一覧で見れる
＊期限やアサインされたタスクなどをメールで通知もしてくれる
＊もちろんスマホアプリも有り
という感じです。
asana HP https://app.asana.com
数ヶ月後に予定している社員総会は、
大勢が集合するのを避けるため、形態を変更して開催することに決定！
関係者への連絡や確認なども進めていきたいと思います^^
今日は、また別のプロジェクトのzoom会議からスタートです！