代表プロフィール
小林 菜穂美 Naomi Kobayashi
株式会社アシスティア 代表取締役 / エグゼクティブマネジャー
帝国ホテルや六本木レジデンスなどで、10年にわたりコンシェルジュやチームマネジメントに携わる。国際的なサービスを学ぶため、海外へ。イギリスとオーストラリアの観光関連施設で経験を積む。
帰国後、外資系レンタルオフィス企業でコンシェルジュ（国内最年少マネジャー）として多様な企業のマネジメントを手がけ、日本人初のアジア・オセアニア地区 年間最優秀スタッフにも選出されるが、のべ数百社のサポートに関わる中で、よりクライアントに寄り添う”personal”な支援を行いたいとの思いが芽生え、プロフェッショナルな個人秘書「パーソナルアシスタント」サービスの提供を開始し、日本パーソナルアシスタント協会を設立（商標登録）。
活動から約10年をへて、日本における新しい秘書サービスが徐々に定着し、中小企業からの依頼も増加したことから、2022年に法人化した。
現在は代表取締役/エグゼクティブマネジャーとして、一線で活躍する経営者のサポートや、パーソナルアシスタントの育成、業務マネジメントを行う。
“アシスティア” 名前の由来はこちら
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主な業務
【経営者・専門家向け】
▶︎ コンシェルジュ業務：
“経営者の仕事に集中できるようになる”と好評のエグゼクティブ向けサービス
・海外/国内出張の手配（スケジュール提案から各種予約、行程表の作成まで）
・会食やパーティーのアレンジ（事前リサーチ / 下見or確認 / 候補提案 / 予約）
・贈答品の手配（事前リサーチ / 下見or確認 / 候補提案 / 予約or発送手配）
▶︎ 講演・メディア出演依頼に伴う秘書業務：
講演テーマや取材内容、日程確認などの初期対応から、登壇・出演当日のアテンド、事後の原稿校正補助まで、専門家を支えるパーソナルな秘書としてサポート
【企業・団体向け】
▶︎ 社外向けセミナー、定例会（理事会・役員会）の事務局業務：
総会の運営や日常業務のサポート全般に対応。会議の際は、議題の提案から関係先への連絡および手配、出欠確認、資料作成、進行アシスト、議事録までフルサポート。開催地に応じて柔軟な出張アレンジおよび同行も
▶ 広報事務局業務：
大規模な美術展や食のイベントなど豊富な経験とコンシェルジュスキルをいかし、メディアの窓口を担当。広報事務局として、取材の目的や内容確認、スケジュール調整、撮影の立ち合い、原稿・OAの確認などを担う
事例紹介はこちら https://assistia.jp/achievement2022summer/
メディア掲載
▶雑誌 / 広報誌など
・「日程 WOMAN」捨てた仕事の”ムダ習慣”
・「AERA」はたらく夫婦カンケイ
・「ビジネス見聞録」（日本経営合理化協会 機関紙）特別連載：令和の消費とトレンド
▶︎WEB
・「日経WOMAN online」
プロ秘書の手帳ルール 顧客5人の予定を同時に管理
・働く女性のライフスタイルマガジン「WOTOPI」
定型文はもう卒業！秘書に聞くプロのメール術
そろそろ”任せる技術”を覚えようプロ秘書が教えるチーム術
▶ その他 働き方ウェブマガジン
起業Story Vol.1 働く女性起業家を全面サポートできる秘書であり続けたい (bellehome-woman）
人をもてなす仕事から人をサポートする仕事へ 新境地の開き方（マルナゲ）
会社概要
【社名】株式会社アシスティア
【所在地】〒231-0062 神奈川県横浜市中区桜木町1-101-1 クロスゲート7階
【設立日】2022年11月1日 （個人事業主として約10年活動後、業務拡大に伴い法人化）
【事業内容】
1.パーソナルアシスタンス事業（企業・経営者向け秘書サービス、事務局業務など）
2.経営支援・コンサルティング事業
3.パーソナルアシスタント育成事業
【取引銀行】
三菱UFJ銀行
【主な取引先】
一般社団法人遠隔画像診断サービス連合会 / 加齢画像研究所株式会社 / 加齢画像研究会 / 瀬田敦子様（ポーランド拠点 ピアニスト）/ HITOMINA株式会社 / 株式会社頼人
*日本パーソナルアシスタント協会（商標登録）